Контракт (договор) с компанией из Казахстана

31 марта 2023 г.

Торговое взаимодействие с Республикой Казахстан по импорту и экспорту товаров представляет собой двустороннее взаимовыгодное сотрудничество. Потенциалы российского и казахского рынков позволяют закрывать большое количество потребительского спроса обоих государств.

При этом важно отметить, что Россия и Казахстан входят в единую таможенную зону, в связи с чем движение товаров осуществляется по территории Евразийского экономического союза (далее – «Союз, ЕАЭС»), что существенно облегчает их таможенное оформление. Однако, несмотря на единое экономическое пространство и таможенное регулирование ЕАЭС, у предпринимателей возникают вопросы при составлении и заключении договоров купли-продажи товаров с участниками из Республики Казахстан.

Перемещение товаров через таможенную границу Союза осуществляется в соответствии с Таможенным кодексом ЕАЭС^[1] и Договором о Евразийском экономическом союзе^[2], которые регламентируют порядок таможенного контроля ввозимых/вывозимых товаров. Вместе с тем, необходимо учитывать и тот факт, что законодательство России и Казахстана, регулирующее торговые отношения, отличается друг от друга, в связи с чем, стороны внешнеторговой сделки используют международные правила Инкотермс для выбора базиса поставки товаров и определяют применимое право для заключаемого международного договора.

Сотрудничество казахских и российских предпринимателей осуществляется как по импорту товаров, так и по их экспорту. Из Казахстана в Россию ввозят товары химической промышленности, каучук, продовольственные товары, минеральные продукты и т.д. Россия, в свою очередь поставляет, в Республику Казахстан молочную продукцию, медицинские приборы и препараты, холодильники, препараты для растениеводства, мясо, цемент и т.д.

Любое взаимодействие в части выстраивания торговых взаимоотношений начинается с заключения внешнеторгового контракта. Для составления внешнеэкономического контракта предпринимателям необходимо урегулировать ряд вопросов:

• согласовать объемы поставляемой продукции, стоимость договора, валюту платежа, сроки поставки;
• определить код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (далее – «ТН ВЭД») ЕАЭС на товар, вид транспорта для доставки груза и базис поставки по международным правилам Инкотермс;
• урегулировать вопрос необходимого таможенного оформления товара и его страхования;
• прописать ответственность сторон за нарушение внешнеэкономического контракта.

Важно отметить, что внешнеторговый контракт и таможенные документы составляются, как правило, на русском языке, однако, учитывая положения таможенного кодекса ЕАЭС, могут оформляться и на государственном языке государства-члена ЕАЭС^[3]. При этом, таможенные документы, заполняемые на территории одного государства – члена Союза и подлежащие представлению таможенным органам другого государства – члена ЕАЭС при совершении таможенных операций, заполняются на русском языке. Для удобства участников внешнеторгового контракта, текст договор излагается на двух языках русском и казахском или английской языке. Текст должен быть идентичен на обоих языках, чтобы стороны договора однозначно понимали условия внешнеторгового контракта, однако с целью определения способа разрешения противоречий, рекомендуется установить язык, который является превалирующим для их разрешения.

Основные разделы внешнеторгового контракта с компанией из Казахстана

Как и любое взаимодействие с иностранными партнерами в сфере торговли начинается с согласования основных условий внешнеторгового контракта, к которым относят:

• предмет договора, т.е. наименование поставляемого товара, определение количества, ассортимента;
• стоимость товара, общая сумма договора, порядок расчетов, валюта платежа, сроки осуществления платежа за поставляемый товар;
• условия поставки товара, как правило, в этом разделе используются международные правила Инкотермс, для определения базиса поставки;
• упаковка и маркировка товара;
• качество продукции и порядок ее приемки;
• таможенное оформление документов, если стороны сочтут необходимым выделить их в отдельный раздел внешнеэкономического контракта;
• извещение покупателя о доставке товара в место назначения;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• разрешение возникающих между сторонами споров и их рассмотрение в суде;
• ответственность сторон внешнеторгового контракта;
• юридические адреса, реквизиты и подписи сторон.

Помимо этого, в тексте контракта необходимо отразить преамбулу, в которой отражаются наименования юридических лиц и лица, имеющие право подписи такого документа.

Это основные разделы внешнеторгового контракта, вместе с тем, список условий договора не является закрытым и стороны могут предусмотреть дополнительные разделы, исключить основные или сформулировать таким образом, чтобы удовлетворить интересы обеих сторон международного договора.

Перед заключением контракта, стороны проводят переговоры, договариваются об основных моментах, от предмета контракта, транспортной логистики и валюты сделки до таможенного оформления, ответственности сторон и применимого права, которые в дальнейшем отражаются в тексте внешнеторгового контракта.

Предмет внешнеторгового контракта с юридическим лицом из Казахстана

Для правильной идентификации товара, в предмете договора важно указать не только название поставляемой продукции, но и ее характеристики: размер, цвет, комплектность и т.п. При этом для безопасной транспортировки, товар необходимо упаковать таким образом, чтобы избежать возможных повреждений. Характеристики упаковки груза можно указать в предмете контракта.

Вместе с тем, если товар поставляется не разовой поставкой, а частями, необходимо также прописать регламент или график поставки. Конкретные показатели можно вынести в отдельное приложение к договору – Спецификацию.

Стоимость товара и порядок расчетов с компанией из Казахстана

Для удобства расчетов и единого понимания стоимости сделки, в этом разделе отражается общая сумма договора, валюта платежа, цена за единицу продукции.

Стороны международной сделки должны определиться с валютой внешнеторгового контракта, порядком перерасчетов цены контракта, на случай увеличения курса валюты, принятой для расчетов по конкретному контракту.

Порядок расчетов важно отразить в тексте контракта, в состав этого раздела входят:

• сроки платежа за поставляемый товар;
• наименование и код валюты;
• перечень необходимых для оплаты документов.

В разделе расчетов, также важно указать условия оплаты: предоплата, оплата по факту поставки или авансовым платежом. При этом важно отметить, что не всегда валюта цены совпадает с валютой платежа, об этом стороны договариваются на стадии переговоров и также отражают эту информацию в тексте внешнеторгового контракта.

Сроки оплаты груза, как правило, привязываются к срокам поставки товара, и в договоре в этом случае прописывается конкретное количество дней с момента поставки товара. Вместе с тем, возможны ситуации, когда оплата по контракту прошла, а аванс или полная оплата не возвращаются покупателю, поэтому в тексте контракта также отражается порядок возврата денежных средств при отсутствии поставки.

Транспортная логистика по контракту с компанией из Казахстана

Товар, передаваемый от продавца к покупателю должен, быть доставлен до места назначения. Для удобства предпринимательского сообщества были приняты международные правила поставок товаров Инкотермс, которые регламентируют условия поставки грузов и порядок действий сторон внешнеторгового контракта. Важно отметить, что правила Инкотермс отражают только общие условия поставок, стороны внешнеторгового контракта все важные и существенные моменты поставки товара должны дополнительно согласовать и отразить в тексте договора.

Выбор базиса поставки зависит от возможностей продавца и покупателя, крупные поставщики могут взять на себя все обязательства доставки груза и покупателю остается только принять его в месте назначения. Выбранный базис поставки отражается в тексте внешнеторгового контракта, а учитывая единое понимание условий поставки товаров становится понятным всем участникам внешнеторговой сделки, как продавцу и покупателю, так и перевозчикам, и таможенным органам.

Сроки поставки груза в договора с компаниями из Казахстана

Поставка товара может зависеть от разных показателей, от производства продукции до возможностей перевозчика. Поэтому стороны внешнеторгового контракта должны в тексте договора отразить сроки поставки груза:

• в зависимости от поступления предоплаты;
• указав конкретную дату поставки;
• отразив количество дней с момента заключения контракта.

Приемка товара в месте назначения

Отправляемый продавцом товар должен быть принят в месте доставки груза покупателем. Несмотря на то, что правилами Инкотермс определены обязанности сторон по доставке товара и его приемке, для удобства сторон внешнеторгового контракта рекомендуется дополнительно отразить момент перехода риска случайной гибели и права собственности на товар, условия его приемки в месте доставки и порядок направления претензий ко качеству, количеству и ассортименту товара.

Обстоятельства непреодолимой силы

Обстоятельства непреодолимой силы представляют собой условия, при наступлении которых стороны будут освобождаться от ответственности за неисполнение положений, предусмотренных внешнеторговым контрактом. К таким условиям от носят стихийные бедствия (наводнения, пожары, землетрясения и другие бедствия), войны, забастовки, военные перевороты. Однако, несмотря на понятный перечень обстоятельств, которые признаются форс-мажорными, в условиях нестабильных экономической и политической ситуации, стороны контракта могут отнести к обстоятельствам непреодолимой силы важно отнести изменение законодательства. Введение санкционных ограничений существенно повлияло на исполнение внешнеторговых контрактов.

Урегулирование споров и арбитраж с компанией из Казахстана

Несмотря на тщательную проработку текстов внешнеэкономических контрактов, возникновение споров происходит по разным причинам.

Зачастую, прежде чем передать спор в судебные органы, стороны ведут переговоры по урегулированию возникающих вопросов.

И в этом разделе контракта важно отразить место рассмотрения споров, в случае его возникновения. При выборе права Республики Казахстан рассмотрение споров будет происходить в международном арбитражном суде Республики Казахстан с применение соответствующего законодательство: Гражданский кодекс РК, закон РК «Об арбитраже»; постановления Верховного Суда РК «О подготовке гражданских дел к судебному разбирательству», «О применении судами некоторых норм гражданского процессуального законодательств», «О судебном решении» и т.д. Вместе с тем, выбор в качестве применимого права к условиям внешнеторгового контракта права Республики Казахстан не является обязательным, эта норма решается в ходе переговоров перед заключением международной сделки.

В случае применения ответственности за неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств по договору, стороны, как правило, применяют неустойку, при этом, сама неустойка должна быть предусмотрена внешнеторговым контрактом.

Помимо основных разделов, которые отражаются в текстах контрактов, стороны международной сделки могут предусмотреть все важные условия, которые они сочтут необходимым для отражения в договоре.

Также важно отметить, что при рассмотрении судебных дел, стороны могут ссылаться на признание контракта незаключенным и требовать возврата денежных средств. Однако, практика судебных дел, позволяет сделать вывод об обратном, если подтверждается факт согласования заказчиком заказанных к поставке изделий, произведена поэтапная поставка товара заказчику и факт его принятия, то суд встает на сторону ответчика, контракт признается заключенным и для сторон возникают все последствия, как для заключенного договора^[4].

Нередки в практике случаи, когда стороны обращаются в суд, ссылаясь на фальсификацию документов по внешнеторговому контракту. Однако, поскольку поставка товара подтверждается, с учетом наличия международных товарно-транспортных накладных, подписанных директором покупателя, с печатью покупателя, оснований для удовлетворения ходатайства покупателя о фальсификации товарных накладных и ходатайства о проведении экспертизы товарных накладных не усмотрено суд принимает решение исковые требования о взыскании задолженности удовлетворить^[5]. Тут важно обратить внимание, что при взаимодействии с иностранными партнерами, участники международных сделок рассчитывают на благонадежность контрагентов и не проверяют даже учредительные документы и подписанта внешнеторгового контракта, что является большим заблуждением, которое потом приводит к неблагоприятным последствиям.

Вместе с тем, стороны в условиях внешнеторгового контракта могут предусмотреть в качестве применимого права законодательство Российской Федерации, в этом случае дела будут рассматриваться в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации (далее – «МКАС при ТПП РФ»). Тут в качестве примера можно привести решение коллегии арбитров МКАС при ТПП РФ от 27.04.2021 по делу № М-45/2020, в соответствии с которым МКАС при ТПП РФ частично удовлетворил требование о взыскании задолженности и неустойки по договору поставки, поскольку каких-либо правовых оснований для удержания ответчиком части полученного им аванса, относящейся к товару, не принятому истцом, у ответчика не имелось. Часть авансового платежа, соответствующая количеству непереданного товара, подлежала возврату, при том, что истец не направил ответчику запрос о причинах задержки и предполагаемых сроках поставки товара, неустойка взысканию не подлежала.

При рассмотрении этого дела при разрешении процедурных вопросов применялось российское процессуальное законодательство, в частности Закон Российской Федерации от 7 июля 1993 г. № 5338-1 «О международном коммерческом арбитраже» с приложенным к нему в качестве неотъемлемой составной части Положением о Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации.

Помимо рассмотрения судебных дел с предпринимателями из разных стран, важно, чтобы вынесенное судебное решение исполнялось в стране контрагента. Получив решение суда, вторая сторона обязана его исполнять в установленный срок. В случае неисполнения решения суда в добровольном порядке, исполнение решения судебного органа может осуществляться в принудительном порядке в соответствии с законодательством страны, которое применяется к данному решению.

Основные ошибки при заключении контракта с предпринимателями из Республики Казахстан

При составлении внешнеторгового контракта стороны международной сделки допускают ряд основных ошибок, которые при исполнении договора могут отрицательно повлиять на взаимодействие сторон. К таким ошибкам относятся:

• недостаточная проработка текста контракта или использование упрощенных вариантов договора с минимальными условиями;
• неверное отражение и формулирование предмета контракта, от которого меняется суть договора, в том числе правовые нормы, которые регулируют международную сделку;
• использование текста контракта, который предложен иностранным партнером без проработки основным моментов, при этом не перепроверяя последствия, которые могут возникнуть при исполнении договора;
• отсутствие раздела о применимом праве и рассмотрении дела в суде, полагаясь на опыт партнеров, и не зная законодательства РК, российские предприниматели, очень часто предполагают, что нарушение условий внешнеторгового контракта никак не отразиться на их деятельности из-за разной юрисдикции;
• отсутствие раздела об ответственности сторон, отразив только наличие неустойки за просрочку исполнения обязательств, полном возмещении убытков, при этом не изучают законодательство контрагента, которое может существенно отличаться от российского.

Подписание простого текста внешнеторгового контракта не защищает стороны от возникновения спора, только усложняет работу, по выявлению применимого права, распределению ответственности при возникновении спора, а устные договоренности вообще не позволяют определить, а потом и доказать, о чем договорились стороны международной сделки.

Для того, чтобы избежать основные ошибки при заключении внешнеторгового контракта, важно обращать внимание на детали и изучить законодательство страны-компаньона. Для упрощения взаимодействия с казахскими партнерами многие предприниматели привлекают грамотных посредников. Как правило, такие специалисты не только разъяснят торговое законодательство Республики Казахстан, но и составят внешнеэкономический контракт, с учетом всех особенностей, возникающих при взаимодействии с казахскими предпринимателями.

Участие квалифицированного посредника при взаимодействии с иностранными партнерами позволяет урегулировать все вопросы при заключении внешнеторгового контракта, отразить в тексте договора все важные моменты и минимизирует риск возникновения неблагоприятных последствий для сторон внешнеэкономической сделки.

_____________________

^[1] Таможенный кодекс Евразийского экономического союза – приложение № 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза.

^[2] Договор о Евразийском экономическом союзе, заключен в г. Астане 29 мая 2014 года.

^[3] Пункт 1 статьи 8 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза.

^[4] Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 04.03.2022 № Ф06-15599/2022 по делу № А55-17051/2020 «О признании незаключенным контракта на поставку товара, взыскании перечисленного аванса».

^[5] Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 12.02.2021 № Ф09-8644/20 по делу № А60-55638/2019 «О взыскании задолженности за поставленную продукцию».

31 марта 2023 г.