Правовое сопровождение организаций

Правовое сопровождение деятельности юридических лиц, абонентское обслуживание организаций

Все компании с момента образования вступают во взаимоотношения с целым рядом государственных и негосударственных структур: банками, фондами, инспекциями, иными некоммерческими и коммерческими организациями, физическими лицами. Значительная часть этих взаимоотношений регулируется разнообразными законами, правилами, постановлениями, распоряжениями, иными нормативными и ненормативными актами.

Зачастую, организации сталкиваются с множеством правовых вопросов различных направлений и им может потребоваться помощь одновременно нескольких специалистов в сфере права, что может потребовать серьезных затрат на содержание юридического отдела компании. Кроме того, с развитием бизнеса потребности в тех или иных юридических услугах могут претерпевать постоянные изменения. В связи с этим, оптимальным решением указанных затруднений может являться привлечение сторонней юридической компании. Подобная юридическая помощь может оказываться как в формате постоянного абонентского обслуживания, так и в форме единоразовой помощи.

В настоящее время нельзя не отметить тенденцию постоянных и быстрых изменений законодательства, требующую довольно быстрой реакции. Возможное промедление может повлечь за собой как проверки со стороны уполномоченных органов власти, с последующим выявлением нарушений и наложением штрафных санкций, так и возникновение конфликтных ситуаций с партнерами и/или контрагентами компании. 

Важно отметить, что правовая помощь необходима и в повседневной деятельности организации, такой как договорная работа, переговоры с клиентами, трудовые правоотношения, претензионная работа, оптимизация налогов, получение необходимых разрешений для работы организации и др. Также у учредителей, руководителей и сотрудников организации могут возникать вопросы правового характера, связанные непосредственно с их работой и требующие консультаций юриста.

Зачастую для сопровождения деятельности небольшой организации достаточно разработки типовых документов (например, типовых договоров, актов приемки выполненных работ/оказанных услуг) и политик, регулирующих деятельность компании (например, политики конфиденциальности, политики работы с клиентами и иных локальных правовых актов).

Особое место в работе по правовому сопровождению компании занимает правовой комплаенс ее деятельности, который преследует целью заблаговременное самостоятельное выявление правовых рисков, связанных с текущей работой, выработку превентивных мер, направленных на предотвращение возможных споров, привлечения юридического лица к административной ответственности, а также разрешение внутренних коллизий.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется помощь при уже непосредственном проведении проверок организации, которые могут проводить большое количество уполномоченных органов власти, в том числе Федеральная налоговая служба, правоохранительные органы внутренних дел, органы прокуратуры, Роспотребнадзор и многие другие. В данном случае важно своевременно определить обоснованность и законность инициирования проверок и осуществить контроль за их проведением в соответствии с действующим законодательством.

Нельзя не отметить такое важнейшее направление работы по юридическому сопровождению организаций, как сопровождение судебных споров различной направленности. Необходимость обращения в суд может возникнуть при работе с недобросовестными контрагентами, при оспаривании результатов проверок организации или в случае привлечения организации к ответственности, а также при корпоративных спорах. В указанном случае необходимо оперативное привлечение профильного юриста с детальным изучением материалов и документов для объективного прогноза результатов судебного спора и выработкой правовой позиции в судебном процессе. 

Кроме того, для обращения в суд может потребоваться предварительная претензионная работа, которая может благотворно повлиять на мирное решение возникших противоречий, что фактически создает возможность существенной экономии времени и средств организации.

Указанные выше виды услуг при правовом сопровождении организаций лишь частично описывают объём правовой помощи, которая может потребоваться, так как для определения точного перечня необходимых услуг нужна индивидуальная оценка сложившейся правовой ситуации той или иной компании с учетом особенностей ее деятельности и поставленных целей.

К способам правового сопровождения деятельности организаций на условиях аутсорсинга можно отнести:

1. правовая помощь на условиях консультирования (как первичного, так и повторного);
2. юридическая поддержка с оказанием определенного объема услуг в заранее оговоренный с клиентом период (ежемесячно, ежеквартально и др.);
3. оперативная помощь компании по отдельным поставленным вопросам, включая выезд юриста в суд, по месту проведения проверок, по месту нахождения партнеров и контрагентов или же непосредственно по мусту нахождения организации.

Преимуществом правового сопровождения организаций является индивидуальный подход в зависимости от профиля деятельности компании (например, фармацевтические производители, дистрибьюторы лекарств и медицинских изделий, строительные компании и др.), отсутствие необходимости создания рабочих мест для штатных юристов, оперативная помощь юристов различных направлений.

Правовое сопровождение деятельности юридических лиц основано на комплексном подходе к решению вопросов, возникающих при ведении бизнеса. Любой субъект предпринимательской деятельности, который заключил договор об аутсорсинге с юристами, получает широкий спектр услуг, охватывающих множество правовых сторон деятельности компании-заказчика, а также возможность использовать опыт и знания целого коллектива юристов с высоким уровнем квалификации.

Юридические услуги

1. Письменные и устные консультации юриста по всем вопросам, касающимся деятельности организации
2. Разработка правовых заключений по вопросам ведения бизнеса (выявление нарушений при составлении документов, анализ текущей ситуации, оценка коммерческих рисков и разработка рекомендаций их минимизации)
3. Разработка локальных правовых актов и других документов, регулирующих деятельность компании
4. Разработка и правовой анализ договоров, оценка правовых рисков заключаемых сделок
5. Правовое сопровождение сделок, разработка договорных схем любой сложности и гражданско-правовых договоров
6. Ведение переговоров, досудебное урегулирование конфликтов; справки и консультации по оптимальному решению вопросов
7. Представительство интересов организации в контролирующих инстанциях
8. Предоставление юридических услуг при сопровождении сделок: разработка договора, его правовой анализ, участие в переговорах, решение возникших разногласий и регистрация документа в уполномоченных органах
9. Юридическая помощь при проведении проверок
10. Правовая помощь в решении налоговых споров и при проведении проверок со стороны контролирующих организаций
11. Претензионная работа
12. Представительство в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, которое сопровождается досудебным урегулированием, подготовкой и сбором процессуальных документов, участием в заседаниях суда, предъявлением исков, сбором доказательств, обжалованием незаконных судебных решений 
13. Реорганизация и ликвидация юридических лиц
14. Юридическая помощь в исполнительном производстве