Юридическое сопровождение IT-компаний
Юридические услуги по правовой поддержке телекоммуникационных компаний
С развитием информационных технологий увеличивается активность деятельности профильных организаций, специализирующихся на сфере IT. При этом действующим законодательством предусмотрены как общие требования к деятельности юридических лиц, необходимые к соблюдению, так и довольно большое количество специфических особенностей правого регулирования сферы IT. Отсутствие знания всех нюансов ведения бизнеса в сфере информационных технологий может повлечь не только потерю прибыли, но и возникновение существенных убытков.
Особенности юридического сопровождения деятельности IT-компаний
Фактически деятельность IT-компаний характеризуется транснациональным характером и возможностью реализации проектов в любой точке мира без ограничения доступности к созданному продукту. Указанное требует применение знаний не только национального законодательства, но и международного права и права иных государств. При этом, применение или неприменение тех или иных правовых норм зависит от фактической деятельности той или иной организации, вида реализуемого IT-продукта, планируемой концепции развития компании с учетом государственной политики и сложившейся правоприменительной практики.
Правовое сопровождение IT-компаний требует знаний в различных отраслях законодательства. Например, при создании IT-продукта важно урегулирование вопросов с правами на результаты интеллектуальной деятельности. При этом важно корректное выстраивание отношений как с заказчиком/контрагентом, так и непосредственно с разработчиком, который может состоять в трудовых или в гражданско-правовых отношениях с компанией.
Также не менее важным аспектом в деятельности IT-компаний является соблюдение требований к работе в сети «Интернет». В частности, при обработке персональных данных, определении того, являются ли те или иные распространяемые в сети «Интернет» сведения коммерческой тайной, происходит ли нарушение прав третьих лиц при работе в виртуальном пространстве. Также не менее важным является правильное оформление сделок, заключаемых дистанционным способом и проведение/прием платежей посредством официального сайта. Зачастую контрольные органы обращают особое внимание на контент того или иного сайта и содержание передаваемой информации, которая должна не нарушать права пользователей, а в некоторых случаях соответствовать требованиям законодательства о рекламе, о защите прав потребителей, антимонопольного законодательства и др.
Еще одним важнейшим аспектом при развитии IT-бизнеса является законная оптимизация налогообложения с выбором наиболее приемлемой модели ведения налогового учета и защитой интересов компании в налоговых органах.
Любая деятельность юридического лица не обходится без заключения договоров с контрагентами. Договоры в сфере IT имеют свою специфику и значительно отличаются от стандартизированных видов договоров, представленных в общем доступе в открытых источниках. Лицензионные договоры, договоры по дистрибуции ПО, договоры на предоставление услуг, в том числе заключаемые посредством публичной оферты и другие виды договоров требуют тщательной проработки с соблюдением баланса интересов сторон и требований действующего законодательства. Привлечение юриста к участию в переговорах на стадиях подготовки, заключения, изменения или расторжения договоров позволяет оптимально урегулировать возникающие вопросы, минимизировать правовые риски и предотвратить возникновение или развитие конфликтных ситуаций с контрагентами.
Нередко в отношении IT-компаний проводятся многочисленные проверки, замедляющие их рост и развитие, так как без необходимой подготовки и выработки верной линии взаимодействие с контролирующими органами, значительно увеличиваются риски не всегда обоснованного привлечения организаций к ответственности, что может принести соответствующие убытки либо потребовать дополнительных расходов на судебные разбирательства.
В связи с этим, большинство аспектов деятельности IT-компаний подпадают под правовое регулирование и требуют юридического сопровождения.
Структурирование бизнеса IT-компаний
Основной особенностью работы IT-компаний является их быстрое развитие и создание новых продуктов, которые требуют внедрения на рынок и продвижения. Множество стартапов в направлении IT получили развитие именно благодаря оперативной и грамотной юридической поддержке.
Довольно существенное количество вопросов, связанных с работой организации в сфере информационных технологий, возникает и урегулируется еще на стадии бизнес-плана. В частности, при открытии компании необходимо выбрать ее организационно-правовую форму, сферу деятельности, определить порядок распределения прибыли между учредителями и порядок их взаимодействия, назначить лицо, которое будет управлять текущей деятельностью, определить систему налогообложения.
После открытия организации важно определиться с основными направлениями деятельности организации, осуществить подбор персонала и четко определить условия взаимодействия с работниками как в индивидуальном порядке (например, посредством разработки трудового или гражданско-правового договора), так и в порядке выработки единой корпоративной политики. Это позволяет не допускать конфликта интересов работников и работодателей, работников и контрагентов, соблюдать требования корпоративной этики, антикоррупционного законодательства, качественно и добросовестно исполнять обязательства как непосредственно перед компанией, так и перед партнерами.
При разработке/продаже IT-продуктов необходимо закрепление договорных обязательств сторон с детальным урегулированием потенциально конфликтных вопросов.
Также не менее важно определить перечень правовых актов, которыми регулируется деятельность той или иной IT-компании, так как некоторые правовые акты, регулирующие порядок защиты персональных данных, а также защищающие от коррупционных факторов, имеют международный характер и могут в некоторых случаях распространять свое действие на российские компании (например, Закон США «О противодействии коррупции за рубежом» (US Foreign Corrupt Practices Act) и Закон Великобритании «О взяточничестве» (UK Bribery Act), Общий регламент по защите персональных данных Европейского союза (General Data Protection Regulation) и др.).
В рамках деятельности любой организации контрольными и надзорными органами могут проводиться как плановые, так и внеплановые проверки. При этом важно оценивать возможные риски таких проверок и заранее осуществлять информирование работников компании о правилах взаимодействия с проверяющими, а также минимизировать потенциальные риски организации проверок и выявления правонарушений посредством выработки соответствующих превентивных мер.
С учетом многоаспектности правового регулирования деятельности IT-компании, заблаговременное построение структуры бизнес-процессов позволит значительно минимизировать правовые риски, сделать прозрачными процедуры взаимодействия между партнерами и контрагентами, спрогнозировать получение прибыли и обозначить порядок ее распределения, оптимизировать налогообложение и др.
Юридические услуги
- Юридическая проверка (due diligence) IT-компаний в рамках текущей деятельности
- Правовая поддержка по вопросам, связанным с защитой интеллектуальных прав
- Сопровождение IT-проектов с момента начала разработки
- Договорное сопровождение IT-компаний (разработка договоров, юридическая проверка предоставляемых контрагентами договоров, участие в переговорах с контрагентами)
- Разработка правил пользования сайтом, стратегий обработки персональных данных, схем осуществления электронных расчетов, соответствующих требованиям действующего законодательства
- Разработка внутренних политик IT-компаний
- Правовая поддержка по вопросам соблюдения требований законодательства о рекламе антимонопольного законодательства
- Судебное представительство IT-компаний
