Коммерческие закупки и тендеры

Юридическое сопровождение и организация коммерческих закупок и тендеров

Как правило, закупки и тендеры проводят организации государственного сектора, однако коммерческие закупки и тендеры также имеют место быть и в частном секторе. Такие закупки и тендеры, в отличие от государственных, проводятся в соответствии с гражданским законодательством, Федеральным законом «О защите конкуренции» и финансируются за счет средств заказчика.

Важным принципом гражданского законодательства является принцип свободы договора, в связи с этим заказчик коммерческой закупки и тендера проводит по собственным правилам, не противоречащим требованиям российского законодательства. При этом, при проведении коммерческой закупки создаются условия конкурентной борьбы, в связи с которой коммерческий заказчик получает не только эффективное расходование финансовых средств, но и более конкурентоспособных поставщиков.

Меняющие экономические и политические условия повлияли не только на рынок государственных закупок, но и на рынок коммерческих закупок в том числе. Это связано с тем, что коммерческий заказчик, также как и государственный заказчик, желает получить качественный товар за наименьшую сумму и при этом минимизировать возможные риски. В отличие от государственного заказчика, коммерческому заказчику в некоторых вопросах проще провести закупку или тендер, это связано с тем, что установленные ограничения законов № 44-ФЗ и № 223-ФЗ не распространяются на коммерческих заказчиков и поставщиков.

Вместе с тем, участвовать в коммерческих закупках могут физические, юридические лица и индивидуальные предприниматели. Отличие участия будет в налогообложении таких участников коммерческих торгов и закупок. Важно при участии в таких закупках внимательно изучить конкурсную документацию, дабы избежать нежелательных последствий и обязательств. Главным документом при проведении коммерческих закупок является Положение о закупке, составленное заказчиком. Необходимо обратить внимание на то, что такие Положения о закупках подчиняясь общим правилам гражданского законодательства, в отличие от государственных закупок, не имеют четко установленных правил и обязательств и в большинстве случаев могут существенно отличаться друг от друга. Также внимательно необходимо изучить техническое задание, проект договора и график исполнения обязательств по такому договору. Немаловажными моментами при участии в коммерческих закупках также являются:

1. Стоимость. В этой части важно внимательно изучить, что входит в стоимость (сам товар, сборы, налоги, платежи, доставка и пр.), порядок оплаты, авансирование.
2. Сроки. В этой части необходимо обратить внимание на сроки исполнения обязательств по договору, сроки оплаты, сроки приемки, сроки ответов на претензии и устранения недостатков.
3. Документация. Также важный раздел в тендерной документации, в котором обратить внимание на документы, которые нужно будет подготовить в ходе проведения тенедерных процедур, это связано с тем, что за неверное оформление или отсутствие того или иного документа, заявку коммерческого участника могут отклонить от участия в конкурсе.
4. Штрафные санкции. В этом разделе необходимо изучить условия отказа от исполнения обязательств по договору и возможные штрафные санкции за такой отказ.

Вместе с тем, информационные ресурсы для размещения коммерческих тендеров отличаются от тех, на которых размещаются закупки в соответствии с федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, которые четко регламентированы и ограничены. Как правило, коммерческий заказчик может разместить такой тендер на любом информационном ресурсе, но зачастую коммерческие закупки размещаются на электронных торговых площадках федеральных, коммерческих или на собственных торговых площадках крупных сетей.

Коммерческие тендеры менее требовательны в отличие от государственных закупок, их проведение регламентируется Положением о закупке конкретного заказчика и при этом нет жестких требований законодательства, за нарушение которого или неисполнение (несвоевременное исполнение) поставщик может попасть в Реестр недобросовестных поставщиков, что неблагоприятно сказывается на репутации компании. При этом, преимуществами коммерческих закупок являются:

1. Относительно небольшие сроки их проведения.
2. Можно получить достаточно крупный заказ от большой торговой сети.
3. При проведении такого тендере заполняется меньше документации, чем при государственных закупках.
4. Отсутствует риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Однако, несмотря на преимущества участия в коммерческих тендерах, существуют и недостатки участия в таких закупках, например, при участии в коммерческом тендере можно столкнуться с мошеннической схемой, при которой организатор тендера исчезает сразу после получения обеспечения заявки на участие в тендере.

Для того, чтобы поучаствовать в коммерческом тендере, необходимо тщательно изучить конкурсную документацию и не ошибиться, подавая заявку на участие в таком тендере. Как правило, ошибки могут появляться из-за разных положений о закупке у каждого заказчика, и при подаче заявки на участие можно что-то перепутать. Участие квалифицированного юриста при подготовке документов для участия в коммерческом тендере позволит снизить риск ошибки в подаваемых на участие в конкурсе документов и минимизирует время на подготовку документов для участия в коммерческой закупке.

Юридические услуги

1. Консультирование по вопросам проведения коммерческих закупок и тендеров
2. Подготовка документов для проведения коммерческих закупок и тендеров
3. Сопровождение проведения коммерческих закупок и тендеров
4. Представление интересов коммерческой компании с контрагентами-участниками коммерческих закупок и тендеров