Юридическая проверка (due diligence) IP активов

Проведение юридической проверки IP активов организации

Результаты интеллектуальной деятельности все чаще становятся объектами различных споров, возникающие между правообладателями и лицами, использующими объекты интеллектуальной собственности без разрешения правообладателя.

При этом объекты интеллектуальной собственности в современном мире могут стать наиболее ценными активами организации, от правильности оформления и защиты которых может зависеть дальнейшая возможность их законного использования. Для исключения пробелов работы компании в сфере интеллектуальной собственности рекомендуется проводить аудит активов интеллектуальной собственности (далее – «аудит IP активов»).

Все чаще, репутация компании зависит от соблюдения требований законодательства, как национального, так и международного, в сфере охраны интеллектуальной собственности. Учитывая увеличение дел, связанных с ответственностью за использование результатов интеллектуальной деятельности без разрешительных документов и оформления правоотношений, проведение проверки компании в сфере охраны объектов интеллектуальной собственности может существенно снизить возникновение рисков, связанных со сферой IP активов и возможных неблагоприятных последствий для правообладателей.

Для проведения аудита IP активов не требуется специального разрешения со стороны органов исполнительной власти, однако важно отметить, что заниматься юридической проверкой объектов интеллектуальной собственности должен специалист, обладающий не только необходимыми знаниями в сфере ОИС, но и практическим опытом проведения подобных проверок. Это позволит компании, обратившейся за проведением такой проверки, получить качественный результат в виде заключения о состоянии дел в сфере интеллектуальной собственности в организации, а также сформировать регламент дальнейшей деятельности по вопросу регулирования IP активов. Необходимо отметить, что важную роль играет не только эффективная защита собственных объектов интеллектуальной собственности, но и предотвращение нарушений со стороны третьих лиц, связанных с незаконным использованием IP активов компании.

Проведение юридической проверки (due diligence) IP активов

Проведение аудита компании по различным отраслям её деятельности позволяет собственникам бизнеса получать реальную картину дел в организации по направлениям проводимой проверки, будь то проверка финансовых спектров деятельности или IP активов.

При всём, важно отметить, что результат проведения проверки должен становиться основанием для дальнейших изменений работы компании с учетом обнаруженных нарушений и пробелов в работе.

Для проведения юридической проверки (due diligence) IP активов необходимо:

1. собрать и изучить документы по деятельности организации;
2. выявить объекты интеллектуальной собственности, в том числе, зарегистрированные и незарегистрированные;
3. изучить процесс работы в сфере ОИС сотрудников компании, определить их права, обязанности, оформленные с работниками необходимые документы;
4. проанализировать пробелы работы в сфере IP активов.

Значимыми вопросами при изучении документов в сфере интеллектуальной собственности являются:

1. основание приобретения прав на объекты интеллектуальной собственности;
2. объём и действительность прав на IP активы;
3. спектр прав правообладателя на объекты интеллектуальной собственности;
4. другие аспекты, которые могут проявиться в ходе проведения аудита IP активов.

Зачастую, для проведения тщательного аудита в этой сфере, специалисты участвующие в проверке готовят перечень вопросов для освещения объектов интеллектуальной собственности со всех сторон, с целью выявления всех аспектов работы в этой сфере и исключения не выявленных ОИС и не включения их в стратегию дальнейшей работы по IP активам.

Помимо этого, в ходе проведения юридической проверки ОИС необходимо изучить каким образом происходит отражение IP активов в бухгалтерском учете компании. Важно отметить, что для целей бухгалтерского учета объектом нематериальных активов считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками:

1. не имеет материально-вещественной формы;
2. предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;
3. предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
4. способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана), на получение которых организация имеет право (в частности, в отношении такого актива у организации при его приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив) и доступ иных лиц к которым организация способна ограничить;
5. может быть выделен (идентифицирован) из других активов или отделен от них.

Также, существенным аспектом взаимодействия в сфере ОИС является налаженное сотрудничество с контрагентами по этому вопросу, что также важно выявить при проведении юридического аудита (due diligence) IP активов.

По результатам проведенной проверки, аудитор, как правило, выдает правовое заключение о состоянии дел в организации, связанных с объектами интеллектуальной собственности, в том числе с указанием пробелов в работе по этому направлению. В дальнейшем может разрабатываться стратегия работы по устранению недостатков в работе по объектам интеллектуальной деятельности, недопущению выявленных нарушений законодательства в сфере IP активов, формироваться локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность компании по направлению работы в сфере ОИС.

Для исключения возможных нарушений работы компании в сфере интеллектуальной собственности, зачастую достаточно реализовать выработанную совместно со специалистами, проводящими проверку, стратегию работы в сфере IP активов. Такой подход в сфере ОИС позволяет избежать необходимости защиты прав на объекты интеллектуальной собственности от третьих лиц, не являющихся правообладателями на IP активы.

Юридические услуги

1. Консультирование клиентов по вопросам защиты интеллектуальной собственности
2. Анализ правоустанавливающих документов по приобретению IP активов
3. Проведение правового аудита объектов интеллектуальной собственности
4. Изучение всех аспектов работы в сфере ОИС с целью выдачи полноценного заключения о работе компании в этой сфере
5. Разработка стратегии по устранению нарушений, выявленных в результате проведенной проверки в сфере IP активов и её внедрение в работе компании