Ликвидация филиала и представительства иностранной компании в России

Услуги юриста по ликвидации филиала или представительства иностранной компании в России

Нестабильная экономическая ситуация в разное время подталкивает иностранные компании минимизировать расходы и закрывать филиалы и представительства, открытые в других государствах. При этом филиалы и представительства отличаются по своим полномочиям. В соответствии с гражданским законодательством представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту, а филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Прекращение деятельности филиала, представительства иностранного юридического лица может осуществляться в добровольном и в принудительном порядке. Решение о прекращении деятельности в добровольном порядке иностранная компания принимает, как правило, по следующим причинам:

1. Ликвидация самой иностранной компании.
2. Ликвидация филиала, представительства по экономическим, юридическим, управленческим или политическим причинам.
3. Окончание действия межправительственного соглашения, на основании которого было открыто представительство или филиал иностранной компании.

В принудительном порядке ликвидация филиала, представительства иностранного юридического лица происходит по решению федерального органа исполнительной власти (налоговой инспекцией). Причинами принятия такого решения могут быть, например:

1. Нарушение филиалом, представительством российского законодательства.
2. Непредставление документов отчетности, предусмотренные российским законодательством о налогах и сборах.
3. Возвращение писем от налоговых органов невправленных по адресу филиала, представительства.

Иностранное юридическое лицо прекращает деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня прекращения действия аккредитации филиала, представительства. Прекращение действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица по решению такого иностранного юридического лица осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России № 47 по г. Москве на основании соответствующих решения и заявления, представленных таким иностранным юридическим лицом, в течение 10-ти рабочих дней со дня их представления. Документы для прекращения аккредитации подаются заявителем лично или через представителя либо могут быть направлены по почте с уведомлением о вручении.

Прежде чем полностью ликвидировать филиал, представительство, иностранной компании необходимо провести ряд следующих действий:

1. Оформить решение иностранного юридического лица о закрытии представительства или филиала на территории России.
2. Проверить наличие долгов иностранной компании перед бюджетом и всеми внебюджетными фондами, в которые делаются обязательные отчисления в соответствии с российским законодательством. В случае наличия таких долгов, перед ликвидацией их необходимо погасить.
3. Уволить сотрудников представительства, филиала, при этом необходимо помнить о том, что увольнение сотрудников необходимо провести до утраты аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица. Вместе с тем, в отношении увольнения сотрудников филиала, представительства необходимо также соблюсти требования трудового законодательства, не забыв предупредить сотрудников под подпись об увольнении не менее чем за 2 (два) месяца. При этом, исполнить обязанность выплатить выходное пособие в соответствии с трудовым кодексом РФ.
4. После осуществления всех выплат, долгов, необходимо закрыть все открытые в банках Российской Федерации счета.
5. Передать документы в соответствующий архив на хранение.

Для проведения процедуры ликвидации филиала или представительства в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве необходимо предоставить:

1. Заявление о снятии с учета по утвержденной форме.
2. Решение иностранного юридического лица о закрытии филиала или представительства на территории России.
3. Документы, подтверждающие полный расчет со всеми органами исполнительной власти, куда в соответствии с российским законодательством иностранная компания в период своей деятельности должны была осуществлять соответствующие выплаты.

Уполномоченный налоговый орган осуществляет прекращение действия аккредитации иностранного филиала, представительства в течение 10-ти рабочих дней со дня представления указанных документов. Как правило, перед прекращением действия аккредитации назначается налоговая проверка.

При оформлении всех необходимых документов для проведения процедуры ликвидации филиала, представительства стоит помнить о том, что в случае оформления документов (например, решения о закрытии филиала, представительства) для предоставления в налоговые органы необходима легализация, в том числе перевод на русский язык, этого документа в соответствии с действующим законодательством.

После ликвидации филиала, представительства иностранной компании прекращает свое действие аккредитация, такой филиал, представительство исключается из реестра иностранных компаний и снимается с налогового учета.

Минимизировать правовые риски при проведении процедуры ликвидации филиала, представительства иностранного юридического лица позволяет квалифицированное сопровождение опытными юристами. Квалифицированные юристы подготовят полный пакет документов с соблюдением действующего законодательства, проведут всю процедуру ликвидации филиала, представительства, минимизируют возможные риски, в том числе проверок деятельности филиала, представительства контролирующими органами.

Юридические услуги

1. Консультирование по вопросам ликвидации филиала и представительства иностранной компании
2. Юридическое сопровождение процедуры ликвидации филиала и представительства иностранной компании
3. Подготовка и направление документов, необходимых для ликвидации филиала и представительства иностранной компании
4. Представительство иностранной компании при взаимодействии с надзорными органами во время ликвидации