Переговоры при заключении внешнеэкономической сделки

Юридическая поддержка и сопровождение переговоров во внешней торговле

Прежде, чем заключить внешнеэкономический контракт, стороны международной сделки, проверяют будущего контрагента на добросовестность, согласовывают все основные условия будущего международного договора на этапе переговоров.

Ключевые навыки при проведении переговоров с целью заключения экономически выгодного внешнеэкономического контракта для обеих сторон являются важным элементом будущей сделки. Это связано с тем, что участники международной сделки должны обладать знаниями в области международного права, свободно изъясняться на иностранном языке, как правило, английском, а также уметь убеждать контрагента и приходить к консенсусу при подготовке внешнеэкономического контракта. Грамотное ведение переговоров при заключении внешнеэкономической сделки позволяет прийти к соглашению, при котором будет достигнут максимальный для обеих сторон сделки экономических результат.

Российское гражданское законодательство определяет, что граждане и юридические лица свободны в проведении переговоров о заключении договора, самостоятельно несут расходы, связанные с их проведением, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто. Вместе с тем, при вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной. Недобросовестными действиями при проведении переговоров предполагаются:

1. Предоставление стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны

2. Внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона переговоров не могла разумно этого ожидать

Вместе с тем, участие грамотного юриста при проведении переговоров позволяет сторонам сделки быть уверенными в том, что совершаемая сделка законна, смысл условий контракта сторонам понятен и не искажен. Особенно важно в этом вопросе тот факт, что сопровождающий сделку юрист, должен обладать знаниями не только в области права, но и владеть английским языком. Наличие знаний английского языка у сопровождающего сделку юриста, позволит однозначно трактовать условия контракта сторонам сделки.

С учетом нестабильной политической ситуации, для заключения внешнеэкономического контракта может потребоваться также изучение отдельных норм права в области ВЭД, которые связаны, например, с конкретным видом деятельности, введенными ограничениями и т.п. Знание этих норм, позволит сторонам будущей сделки прийти к соглашению и урегулировать вопросы, необходимые для заключения внешнеэкономического контракта на этапе переговоров.

На этапе проведения переговоров стороны будущей сделки обсуждают существенные условия международного контракта (например, поставляемый товар, сроки поставки, стоимость поставляемого товара и т.п.) При этом участие на этапе переговоров квалифицированных специалистов, позволяет ускорить процесс ведения переговоров, однозначно трактовать юридические понятия и условия будущей сделки, урегулировать применимое к внешнеэкономическому контракту право и т.д.

Зачастую переговоры разделяют на несколько этапов:

1. Первоначальный или подготовительный, на котором обсуждаются основные условия будущей сделки

2. Основной этап, на котором согласовываются условия внешнеэкономического контракта, детально прорабатывают его положения, при этом, стороны находят компромисс, который удовлетворяет обе стороны международного договора

3. Заключительный, когда участники международной сделки уточняют, корректируют условия внешнеэкономического контракта с целью его подписания

Для небольших компаний содержать в штате высококвалифицированного специалиста зачастую бывает дорогим и не всегда оправданным мероприятием, в связи с чем такие участники ВЭД обращаются в специализированные фирмы и привлекают себе в помощь профессиональных специалистов либо для заключения конкретной сделки, либо для ведения дел на постоянной основе по договору на оказание услуг.

Вместе с этим следует отметить, что ведение переговоров с разными участниками международного рынка имеет свои особенности, в этом смысле одних только знаний международного права может оказаться недостаточно. Такая ситуация связана с тем, что участники внешнеэкономической деятельности являются хозяйствующими субъектами из разных государств, в которых имеется свои национальные особенности, культура, религия, правила поведения и этикета. Незнание этих особенностей может привести к ситуации, в которой заключение международного договора станет невозможным. В связи с этим при заключении международного контракта необходимо учитывать особенности ведения коммерческих дел с представителями разных государств.

При подготовке к переговорам необходимо тщательно разобраться в предмете будущей сделки, изучить важные моменты, собрать справки и всю необходимую информацию. При непосредственном проведении переговоров с контрагентом необходимо всю полученную при подготовке к переговорам информацию структурировать и для удобства разложить, чтобы она в нужным момент была рядом. Также стоит разобрать вероятные вопросы, которые могут возникнуть у контрагента и подготовить ответы на них заранее.

Учитывая некоторые особенности ведения переговоров на международном уровне, в отличие от российских норм права, участникам внешнеэкономической деятельности, как правило, зачастую не обойтись без квалифицированного юриста при проведении переговоров для заключения международного контракта.

Юридические услуги

1. Консультирование клиента по правовым вопросам ведения переговоров в рамках ВЭД

2. Проверка на добросовестность контрагента по внешнеэкономической сделке

3. Оценка возможных для участника ВЭД

4. Представительство стороны сделки в переговорах

5. Перевод документа на русский язык и согласование текста будущего контракта, с учетом изложения контракта на двух языках и их идентификации