Составление контракта по Инкотермс (Incoterms)

Как подготовить (составить) международный контракт купли-продажи с учетом требований Инкотермс?

Международная купля-продажа неразрывно связана с необходимостью составления внешнеэкономического контракта, согласование условий между сторонами международной сделки и отражения их в тексте ВЭД-контракта. Одним из основных условий внешнеэкономического контракта являются условия поставки товара, которые разграничивают обязанности продавца и покупателя. Для систематизации правил поставки во внешнеторговой деятельности были разработаны международные правила Инкотермс, которые представляют собой базисы поставки товаров с обозначением по каждому правилу поставки обязанностей сторон, условиям транспортировки, страхованию, упаковке, таможенному оформлению, распределению рисков, утрату и повреждение товара и т.д. В зависимости от выбранного базиса поставки зависят и условия поставки товара.

Подготовка ВЭД-контракта на поставку по Инкотермс: как составить международный контракт с учетом Инкотермс

Внешнеэкономический контракт представляет собой договор между продавцом и покупателем, находящихся в разных странах, в тексте которого должны быть отражены все условия внешнеторговой сделки: наименование партнеров по сделке, предмет контракта, качество, количество товара, условия поставки товара, цена за поставляемый товар, условия платежей, санкции, ответственность, юридические адреса и подписи сторон и т.п.

Международные правила Инкотермс (Incoterms) существенно упростили составление внешнеэкономического контракта на поставку товаров, взяв на себя описательную часть условий поставки, отразив в каждом базисе определенные условия под разные виды поставок товаров. Правила Инкотермс позволяют партнерам из разных стран одинаково понимать условия поставки товара. При составлении контракта важно выбрать не только базис поставки, но и редакцию правил Инкотермс, которая будет применяться к заключаемому внешнеэкономическому контракту купли-продажи. Каждая новая редакция правил Инкотермс не отменяет предыдущую редакцию, поэтому стороны могут выбрать базис поставки не из последней редакции, а, например, из Инкотермс 2010.

Выделяют четыре категории базисов поставки по международным правилам Инкотермс:

1. E – минимальные обязательства продавца по поставке товаров, практически все основные риски и расходы несет покупатель;
2. F – продавец должен доставить товар в установленное место, после чего все риски переходят к покупателю, на продавца также возлагается обязанность таможенного оформления для вывоза, доставка и таможенное оформление в стране прибытия товара лежит на покупателе;
3. C – за доставку отвечает продавец, до момента передачи грузоперевозчику, при этом на продавца возлагается обязанность застраховать груз в пользу покупателя;
4. D – по этому базису поставка товара осуществляется продавцом «под ключ» до момента доставки груза покупателю.

В каждой группе выделяют базисы поставки товаров, конкретизирующие условия поставки, вид транспорта, страхование, обязанности сторон, таможенное оформление.

Для составления внешнеэкономического контракта, стороны будущей сделки оговаривают все основные и дополнительные условия контракта, а также выбирают базис поставки. При составлении внешнеэкономического контракта, стороны выбирают базис поставки, который отвечает всем необходимым условиям конкретной поставки, а остальные условия оформляют отдельными положениями во внешнеэкономическом контракте.

Важно отметить, что правила Инкотермс не отражают часть аспектов внешнеэкономической сделки, которые сторонам необходимо дополнительно согласовать и отразить в отдельные условия контракта:

1. рассмотрение споров при исполнении контракта купли-продажи;
2. права собственности на товар;
3. форс-мажорные обстоятельства;
4. не во всех базисах предусмотрено страхование груза и т.д.

При этом необходимо также отметить, что для ряда стран правила Инкотермс носят рекомендательный характер, в этом случае стороны могут не применять базисы поставки, определенные Инкотермс и отразить все условия во внешнеэкономическом контракте без отсылки на Инкотермс.

Вместе с тем, условия внешнеэкономического контракта проверяют, читают и используют в работе не только сами участники внешнеторговой сделки, но и грузоперевозчики, таможенные органы, страховщики, поэтому использование базиса поставки по правилам Инкотермс, позволяет всем участникам однообразно толковать условия поставляемого товара.

Составить и оформить дополнительное соглашение к международному торговому контракту на поставку

Изменяющиеся обстоятельства не только в сфере законодательства, регулирующего внешнеэкономическую деятельность, но и экономической и политической ситуации в стране и мире, а также обстоятельства непосредственно самой поставки приводят к необходимости корректировки заключенного внешнеэкономического контракта. Все изменения, вносимые во внешнеэкономический контракт, отражаются в дополнительном соглашении к нему.

Необходимо отметить, что дополнительное соглашение заключается только к действующему контракту, при этом, в дополнительном соглашении отражаются такие условия, как:

1. изменение сроков поставки, оплаты или действия контракта;
2. изменения реквизитов сторон контракта;
3. изменения, относящиеся к товару: маркировке, упаковке, условий отгрузки;
4. изменение обязанностей или ответственности сторон контракта и т.д.

Дополнительное соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом. Важно отметить, что в случае признания внешнеэкономического контракта недействительным в целом, недействительными становятся все дополнительные соглашения, заключенные к нему. Вместе с тем, признание недействительным отдельных частей контракта не приводит к недействительности всего внешнеэкономического контракта, такое положение предусмотрено статьей 180 ГК РФ. При этом, если признается недействительным дополнительное соглашение это не влечет недействительность самого внешнеэкономического контракта.

При оформлении дополнительного соглашения необходимо тщательно подходить к его изложению, правильно отразить дату и номер внешнеэкономического контракта, к которому заключается дополнительное соглашение. Также необходимо проверить, чтобы вносимые дополнительным соглашением условия соотносились с остальными пунктами внешнеэкономического контракта и в случае расхождения необходимо внести соответствующие изменения во все взаимосвязанные условия контракта этим же дополнительным соглашением.

Внимание к деталям при оформлении внешнеэкономического контракта, а также дополнительного соглашения к нему позволит избежать дополнительных вопросов со стороны контролирующих органов, грузоперевозчиков, специалистов при таможенном оформлении.

Юридические услуги

1. Консультирование по вопросам составления международного контракта купли-продажи и использования базисов поставки Инкотермс
2. Помощь при выборе базиса поставки по правилам Инкотермс
3. Правовое сопровождение при составлении внешнеэкономического контракта
4. Представление интересов при ведении переговоров с иностранными партнерами по вопросам составления и формирования условий внешнеэкономического контракта
5. Составление и оформление внешнеэкономического контракта
6. Формирование и оформление дополнительных условий к внешнеэкономическому контракту