Соглашение о конфиденциальности
Юридическое сопровождение при заключении соглашения о конфиденциальности, подготовка соглашения о конфиденциальности
Предпринимательская деятельность неразрывно связана с получением от контрагента той или иной важной информации необходимой для выполнения предпринимателями обязательств, обозначенных в заключаемых соглашениях и договорах. При этом, полученная такого рода информация, зачастую бывает конфиденциальной для остальных участников предпринимательского процесса. Информация, как правило, подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).
Вместе с тем, к конфиденциальной информации относятся любые сведения, доступ к которым ограничен законодательством: персональные данные, информация, составляющая профессиональную (адвокатскую, аудиторскую и т.д.), коммерческую, служебную и государственную тайну. Как правило, доступ к конфиденциальной информации получает сотрудник той или иной организации, с которым оформляются трудовые отношения, а также конфиденциальная информация становится доступной при исполнении обязательств по заключенному между участниками предпринимательской деятельности договору.
Для того, чтобы конфиденциальная информация охранялась и не распространялась третьим лицам организации необходимо разработать локальный нормативный документ (соглашение о конфиденциальности), в котором определить какая информация для их сотрудников и контрагентов является конфиденциальной и не подлежит распространению без согласия на то владельца такой информации. Помимо составленного соглашения о конфиденциальности, в компании важно определить, кто имеет доступ к такой информации, каким образом этот доступ предоставляется, и какая ответственность последует за нарушение требований такого соглашения. При этом важно понимать, что конфиденциальная информация не всегда совпадает с понятием коммерческой тайны, как правило, понятие конфиденциальной информации шире чем понятие коммерческой тайны.
Так, например, сотрудников компании необходимо ознакомить под расписку с таким локальным документом и режимом коммерческой тайны, с мерами ответственности за его нарушение, а также создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны. В случае разглашения такой информации сотрудником компании работодатель вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ему разглашением такой информации.
Для контрагентов компании в заключаемых договорах предусматривается дополнительный раздел, который отражает какая информация является конфиденциальной, не подлежит разглашению и какая ответственность предусмотрена для стороны, нарушившей такие обязательства. Соглашение о конфиденциальности может быть подписано как отдельный документ, может входить в состав заключаемого договора или быть приложением к нему. Вместе с тем, важно помнить, что конфиденциальная информация может стать доступной контрагенту еще на стадии заключения договора, поэтому законодатель предусмотрел в ГК РФ норму, которая говорит о том, что, если в ходе переговоров о заключении договора сторона получает информацию, которая передается ей другой стороной в качестве конфиденциальной, она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор. При нарушении этой обязанности она должна возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия конфиденциальной информации или использования ее для своих целей.
Независимо от того, какая информация является для компании конфиденциальной, важно составить локальный документ организации, в котором четко отразить какая информация охраняется и что относится к конфиденциальной информации, как сотрудники или контрагенты получают доступ к такой информации, и какие могут быть для них последствия в случае разглашения такой информации. Локальный документ должен быть составлен в соответствии с требованиями российского законодательства, а также внутренней и внешней и политики компании. Четкая регламентация что является конфиденциальной информации позволит сотрудникам и контрагентам соблюдать режим конфиденциальной информации и не разглашать его третьим лицам. От возможного разглашения конфиденциальной информации может зависеть не только деловая репутация компании, но многие деловые бизнес-процессы.
Для составления соглашения о конфиденциальности необходимо:
- Проанализировать что для конкретной организации является конфиденциальной информацией.
- Определить перечень должностей и лиц, которые будут иметь доступ к такой информации.
- Как будет предоставляться доступ к конфиденциальной информации.
- Определить взаимодействие в рамках защиты конфиденциальной информации между сотрудниками, а также с контрагентами компании.
- Предусмотреть ответственность за разглашение сведений, которые отнесены к конфиденциальным.
Для подготовки детализированного соглашения о конфиденциальности в зависимости от отрасли организации может полностью составить квалифицированный юрист, который сможет изучить все внутренние и внешние процессы организации, отразить их в соглашении и прописать всю необходимую структуру соглашения о конфиденциальности. Квалифицированный подход при составлении соглашения о конфиденциальности поможет предпринимателям минимизировать риски, связанные с разглашением информации, являющейся для конкретной организации конфиденциальной.
Юридические услуги
- Консультирование клиентов по вопросам заключения соглашения о конфиденциальности
- Правовой анализ имеющихся у клиента соглашений о конфиденциальности<
- Подготовка и составление соглашения о конфиденциальности
- Юридическое сопровождение клиента при заключении соглашения о конфиденциальности с контрагентом
