Трудовые отношения в компаниях с иностранным участием в России
Правовое сопровождение трудовых отношений в компаниях с иностранным участием в России
Иностранные компании стали неотъемлемым участником российского делового сообщества, ведут свои дела в России и трудоустраивают работников в России. Несмотря на имеющуюся кадровую политику в иностранной компании, при ведении деятельности в российском правовом поле, такие компании должны соблюдать действующее российское трудовое законодательство, которое может отличаться от кадровой политики основной компании.
Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что на территории России правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц.
Как правило, на территории России деятельность осуществляют представительства и филиалы иностранных компаний, но несмотря на то, что филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, соблюдение норм российского трудового законодательства также необходимо исполнять в таких филиалах и представительствах, это прямо предусмотрено российским трудовым правом.
Помимо прочего, также важно отметить, что развитие информационных технологий способствовало развитию трудовых отношений с работодателями из других государств, в том числе в дистанционном формате, для взаимодействия в таком ключе, законодатель предусмотрел в Трудовой кодексе РФ отдельные положения, регламентирующие работу удаленных сотрудников.
Кадровые документы для компаний с иностранным участием
Кадровые документы в иностранных компаниях, как правило, отражают требования трудового законодательства той страны, в которой находится головная компания. Зачастую, в других юрисдикциях, расположены филиалы и представительства основных компаний, документацию которых необходимо адаптировать под действие законодательства страны расположения филиала или представительства компании.
В частности, учитывая требований трудового законодательства РФ, для работы филиала или представительства иностранной компании, необходимо будет разработать, внедрить и применять локальные нормативные документы в трудовой сфере, соблюдать требования, установленные трудовым правом России. Это связано с тем, что трудовым законодательством установлено, что все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
В большинстве случаев, сотрудники иностранных компаний не обладают специальными экспертизой в сфере трудового права Российской Федерации. Однако, учитывая, что ответственность за неисполнение норм трудового законодательства наступает независимо от юрисдикции головной организации. Важно, чтобы вся кадровая документация, оформляемая для сотрудников иностранной компании, ведущей свою деятельность на территории России, соответствовала требованиям трудового права России. В связи с этим, для минимизации возможных нарушений трудового права, руководство таких организаций привлекает квалифицированных специалистов для формирования кадровых документов с учетом всех требований трудового прав России.
Адаптация глобальных политик группы компаний с российским законодательством
Зачастую, филиалы и представительства иностранных компаний открываются на территории России в связи с расширением деятельности самой компании. Вместе с тем, на рынке присутствуют не только компании с филиалами и представительствами, но и группы компаний, по сути корпорации, которые обладают своими кадровыми политиками. Однако, несмотря на наличие кадровой политики для таких групп компаний, обязательным элементом ведения деятельности на территории России с трудоустройством сотрудников является адаптация глобальных политик групп компаний в российским трудовым законодательством.
Адаптация осуществляется, как правило, с сохранением основным направлений кадровой политики иностранной компании, за исключением случаев, когда условия такой политики прямо противоречат российскому трудовому законодательству. В этом случае такие положения необходимо исключить из кадровой политики и привести такие нормы к правилам, установленным российским трудовым правом.
Самостоятельное проведение адаптации кадровой политики к российскому трудовому законодательству возможно только при наличии в штате таких иностранных компаний, специалистов, обладающих специальными знаниями российского трудового законодательства. Как правило, таких специалистов в иностранных компаниях нет, в связи с чем, наиболее благоприятным вариантом для адаптации кадровой политики иностранной компании к требованиям российского трудового права, является привлечение квалифицированного юриста, обладающего не только знаниями в сфере трудового прав, но и имеющего опыт по взаимодействию с иностранными компаниями и возможностью адаптировать применяемые ими кадровые политики с российским трудовым правом.
Невозможность исполнения трудового права в связи с кадровой политикой, применяемой в иностранной компании, не исключает меры ответственности для иностранных компаний за нарушения российского трудового законодательства.
Для исключения возможных неблагоприятных последствий для иностранной компании, наиболее разумным выходом при планировании деятельности на территории России может стать своевременная адаптация глобальной политики группы компаний с российским законодательством или разработка кадровой политики иностранной компании для филиала или представительства, расположенного на территории России.
Учитывая, что нормы российского трудового права содержат большое количество нормативных актов, в том числе подзаконных нормативных актов, регламентирующих разные отрасли трудового законодательства, важно, чтобы при разработке кадровых документов или адаптации кадровой политики все эти нормативные документы были учтены. Это позволит избежать привлечение работодателя к ответственности за несоблюдение российского трудового законодательства.
Юридические услуги
- Консультирование по вопросам ведения кадрового делопроизводства в компаниях с иностранным элементом
- Разработка и формирование необходимых кадровых документов в компаниях с иностранным элементом с учетом требований действующего трудового законодательства России
- Адаптация кадровой политики группы компаний с российским трудовым правом
- Внедрение разработанных кадровых документов в компаниях с иностранным участием в России
- Проведение аудита кадрового делопроизводства в компаниях с иностранным участием в России
