Внесение изменений в регистрационное удостоверение (РУ) - это обязательная регуляторная процедура, направленная на поддержание актуальности регистрационного досье и обеспечение законности обращения продукции на рынке РФ.

Зачем актуализировать регистрационные документы?

Любые изменения характеристик изделия или данных о производителе требуют правовой оценки. Даже незначительные на первый взгляд корректировки могут привести к признанию изделия «незарегистрированным», если они не отражены в досье.

Риски при несвоевременном внесении изменений

Несоответствие фактических характеристик изделия сведениям в РУ создает существенные правовые риски для бизнеса:

• Административная ответственность: по ст. 6.28 КоАП РФ и ст. 6.33 КоАП РФ.
• Остановка коммерческой деятельности: изъятие изделий из оборота, приостановка поставок.
• Уголовная ответственность: в определенных случаях по ст. 238.1 УК РФ.

Нормативное регулирование

Процедура строго регламентирована. С 1 марта 2025 года вступают в силу новые Правила государственной регистрации МИ, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 1684 от 30.11.2024.

Новые правила вводят уточненный алгоритм оценки изменений и определяют, в каких случаях корректировка досье требует проведения дополнительной экспертизы качества, эффективности и безопасности.

Какие изменения подлежат внесению в РУ?

Мы сгруппировали наиболее частые случаи внесения изменений в таблицу для наглядности

Категория изменений	Что именно корректируется
Идентификационные сведения	Наименование или адрес производителя / держателя РУ.
Параметры изделия	Наименование МИ, добавление/исключение моделей, типоразмеров.
Технические данные	Изменение конструкции, ПО, состава комплектующих или материалов.
Эксплуатационные	Обновление инструкции по применению, изменение маркировки или упаковки.
Производственные	Смена или добавление новых производственных площадок.

Сценарии внесения изменений: с экспертизой и без

Ключевой вопрос процедуры внесения изменений в регистрационное удостоверение медицинского изделия - повлияют ли изменения на безопасность и эффективность изделия. От этого зависит сложность и сроки процесса.

Параметр	Без проведения экспертизы	С проведением экспертизы
Основание	Изменения не затрагивают функциональные характеристики и принцип действия.	Изменения могут повлиять на качество, безопасность или эффективность МИ.
Примеры	Смена адреса, изменение дизайна упаковки, исправление опечатки.	Замена основного материала, расширение показаний к применению, изменение ПО.
Сложность	Упрощенный порядок, проверка полноты документов.	Глубокий анализ технической и клинической документации экспертами.
Риск	Минимальный при корректном оформлении.	Требуется обоснование отсутствия негативного влияния изменений на качество, безопасность и эффективность медицинского изделия.

Важно: Если регулятор сочтет изменения существенными (меняющими саму суть изделия), может потребоваться процедура новой регистрации. Эксперты BRACE проводят предварительный аудит, чтобы исключить такой сценарий.

Порядок работы и необходимые документы

Процесс в Росздравнадзоре включает подачу заявления через электронный кабинет, формальную проверку и (при необходимости) стадию экспертизы. Заявителю может быть направлен запрос, на который необходимо ответить в течение 30 рабочих дней.

Стандартный комплект документов

1. Заявление установленного образца.
2. Доверенность от производителя.
3. Документы и сведения, подтверждающие заявленные изменения (в том числе техническая документация, отчёты, сертификаты и иные подтверждающие материалы).
4. Обоснование отсутствия влияния заявленных изменений на качество, эффективность и безопасность медицинского изделия (при внесении изменений без проведения экспертизы).
5. Оригинал или дубликат действующего РУ.

Состав документов может быть расширен в зависимости от класса риска медицинского изделия и характера изменений

Преимущества работы с BRACE

Мы обеспечиваем предсказуемость регуляторного процесса на каждом этапе:

• Регуляторный аудит: оцениваем вероятность назначения экспертизы до подачи документов.
• Подготовка регистрационного досье: актуализация и приведение технической документации в соответствие с действующими регуляторными требованиями.
• Взаимодействие с Росздравнадзором: подготовка ответов на запросы, правовая и экспертная проработка замечаний регулятора.
• Юридическая защита: минимизируем риски отказов и необоснованного затягивания сроков.

Заказать внесение изменений в РУ

Специалисты BRACE помогут актуализировать вашу разрешительную документацию в соответствии с новыми требованиям.