Разработка и приведение в соответствие с законодательством внутренних политик и иных локальных актов

Понятие внутренних политик и иных локальных актов

Локальным нормативным актом является внутренний документ юридического лица, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий права и обязанности организации, всех или отдельных категорий ее работников в части, не урегулированной трудовым законодательством.

К одним из важнейших локальных правовых актов относится такой относительно новый вид как внутренняя политика. Если ранее внутренняя политика разрабатывалась преимущественно для кредитных учреждений и крупных компаний, то в настоящее время особую актуальность приобрела разработка внутренних политик в рамках небольших организаций.

Внутренняя политика подставляет собой свод основных норм, регулирующих ключевые направления деятельности организации, определяющая ее основные цели и задачи. Именно от этого документа зависит качество управления компанией и  экономические показатели ее деятельности.

Основные виды локальных актов

Также к основным локальным актам можно отнести:

1. акты, касающиеся исполнения работниками своих трудовых функций. Например, положение об охране труда;
2. акты, регулирующие особенности охраны информации (положение об охране конфиденциальной информации, положение о защите персональных данных);
3. внутренние политики компаний;
4. положения о соблюдении антикоррупционного законодательства;
5. кодексы этики работников;
6. акты, касающиеся аттестации рабочих мест и иные локальные акты.

Значение и требования к локальным актам

Все указанные локальные правовые акты имеют существенное значение для построения взаимоотношений между работником и работодателем. Более того, указанные локальные акты должны в обязательном порядке соответствовать требованиям трудового законодательства России, а в ряде случаев и некоторым положениям международного законодательства (при наличии отношений, осложненных иностранным элементом) и/или отраслевым политикам, которых придерживаются организации. Содержание локальных актов должно быть донесено до сведения работников. Несмотря на то, что законодательством не урегулирован порядок ознакомления работников с локальными правовыми актами, разработанными работодателями, такое ознакомление в большинстве случаев производится путем озвучивания работнику положений указанных актов с возможным вручением ему их копий под роспись в соответствующем журнале ознакомления. В связи с этим особо важное значения имеет не только формальный подход к проверке локальны актов на соответствие действующему законодательству, но и проработка порядка внедрения в компании соответствующих актов в компании.

Таким образом, грамотный подход к разработке соответствующих документов значительно облегчает деятельность организаций как при взаимодействии с работниками, так и в случае проведения проверок со стороны трудовой инспекции.

Юридическое сопровождение разработки локальных актов

Юридической фирмой BRACE предоставляются услуги по разработке и последующему внедрению в организации внутренних политик и иных локальных правовых актов различной направленности. Основным приоритетом в оказании такой услуги является тщательная проверка локальных актов на соответствие действующему законодательству и максимальная защита интересов организации.